Как разработать хороший отчет, чтобы его читали все?
Практика является неотъемлемой частью процесса обучения, через который учащиеся проходят в старшие годы. Она, безусловно, является хорошим началом для вашего карьерного роста. Ведь стажировка для студента, даже если она бесплатная, дает новые навыки, общий опыт работы и ценные профессиональные контакты на будущее, а успешное выполнение практических заданий и правильное оформление отчета по практике https://studservice.by/otchet-po-praktike/ станут залогом положительной оценки.
Однако такая задача, возложенная на нас, может нас немного напугать, особенно если мы никогда раньше не сталкивались с такого рода отчетами. Поэтому стоит знать, что включать в такой документ и как должен выглядеть хороший отчет.
Хороший отчет формально
Не каждый отчет строится на выводах из проведенного исследования, иногда речь идет просто об отчете о состоянии работ, клиентах и т. д. Чтобы он был разборчивым и понятным для каждого человека, который будет иметь к нему доступ, стоит следовать определенным формальные требования. Они определенно сделают отчет более ясным.
Прежде всего, вам нужно знать, кто будет использовать отчет, какая информация у них уже есть, насколько продвинут проект — благодаря этому вы сможете планировать информацию, которую будете включать в отчет. Может получиться так, что все придется подробно описывать, потому что это попадет в руки людям, которые мало что знают об обрабатываемых в нем данных. Однако, если это будет полезно людям, досконально знакомым с проблемой, некоторые вещи можно опустить.
Оформление отчета должно быть прозрачным и последовательным — дело не только в эстетических соображениях. Организация позволит легко найти нужные сообщения. Хороший отчет позволяет быстро прочитать из него самое важное. Поэтому стоит использовать подчеркивание заголовков, не менять шрифты, не использовать слишком много подчеркиваний или цветов. Мы также не должны забывать обращать внимание на нумерацию, внешний вид всех заголовков или частей, разделение последующих абзацев и т. д.
Хороший отчет в начале должен содержать краткое изложение, которое будет полезно всем, кто с ним работает. Мы должны включить в него цель его создания и указать, для кого он предназначен.
Если вы включаете выводы в свой отчет, убедитесь, что они понятны каждой аудитории. Перечитайте их и проверьте, логична ли каждая часть информации, изложена ли она в понятной форме. Не забудьте пометить цитаты, если вы их применяете. Выводы часто являются ключевой частью отчета, которая больше всего интересует всех читателей, поэтому к этой части нельзя относиться пренебрежительно. Если у нас есть проблема с правильным формулированием мыслей, не бойтесь просить кого-то о помощи или представлять то, что мы написали, спрашивая их мнение.
Хороший отчет должен заканчиваться списком всех источников, которые мы использовали для его составления. Даже если мы сообщаем о нашей работе, мы используем источники. Благодаря такому списку каждый человек, читающий отчет, также сможет расширить свои знания или дополнить их, если что-то будет непонятно.